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title: Wie arbeite ich mit anderen BoreDoc Nutzern zusammen?
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    - U74RH6
    - XP32ZX
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# Wie arbeite ich mit anderen BoreDoc Nutzern zusammen?

![Arbeitsbereich mit Anzeige der Bohrplätze](/assets/img/screenshots/de_workspace_add_drillsite_demo_02.png)

Die Zusammenarbeit in BoreDoc erfolgt über **Arbeitsbereiche** und deren **Freigaben**. Wenn mehrere Personen, Geräte oder Konten an denselben Inhalten arbeiten sollen, wird nicht der einzelne Datensatz freigegeben, sondern der gesamte Arbeitsbereich.

## Möchten Sie einen Ihrer Arbeitsbereiche für die Mitarbeit durch ein anderes Konto freigeben?

Gehen Sie dazu zu **„Meine Arbeitsbereiche“** und öffnen Sie einen Arbeitsbereich, der über **„BoreDoc-Freigaben“** verwaltet wird, oder legen Sie einen neuen Arbeitsbereich an. Im oberen Bereich befindet sich das Kontextmenü zum Arbeitsbereich. Dort finden Sie die Schaltfläche **„Freigaben verwalten“**.

In dieser Ansicht werden bestehende Freigaben und ausgestellte Einladungscodes angezeigt. Über den **„+“-Button** kann eine neue Freigabe für bekannte Konten oder ein Einladungscode für noch nicht verknüpfte Konten erzeugt werden.

Ein Einladungscode muss innerhalb von 5 Minuten auf dem Gerät des anderen Kontos eingegeben werden. Danach verfällt der Code.

## Sie haben einen Einladungscode erhalten und möchten diesen nun einlösen?

Gehen Sie dazu zu **„Andere Arbeitsbereiche“** und wählen Sie den **„+“-Button**. Anschließend können Sie entweder einen Einladungscode eingeben oder freigegebene Arbeitsbereiche anderer Konten manuell auswählen.

## Worauf wird die Freigabe erteilt?

Freigaben werden ausschließlich auf Ebene eines Arbeitsbereichs für andere Konten erteilt. Das freigebende Konto legt die maximal zulässigen Rechte fest. Das empfangende Konto kann diese Rechte intern auf verschiedene Nutzergruppen oder Mitarbeiter verteilen, jedoch niemals höhere Rechte vergeben als das ausstellende Konto zugelassen hat.

So können Sie beispielsweise Subunternehmer gezielt einbinden, ohne ihnen uneingeschränkten Zugriff auf alle Daten zu geben. Sie sehen und bearbeiten nur das, was für ihre Aufgabe relevant ist. Das sorgt für mehr Sicherheit und reduziert gleichzeitig den organisatorischen Aufwand.

Arbeitsbereiche ermöglichen es Ihnen, Inhalte zentral bereitzustellen und gemeinsam zu nutzen, unabhängig davon, welches Gerät oder welches Konto verwendet wird. Nutzer können so geräteübergreifend auf Dokumente zugreifen, während Sie die Berechtigungen jederzeit gezielt steuern.

Hinweise für die Zusammenarbeit:

- Teilen Sie nur Arbeitsbereiche, deren Inhalte fachlich zusammengehören.
- Vergeben Sie nur die Rechte, die für die jeweilige Aufgabe wirklich nötig sind.
- Nutzen Sie Einladungscodes vor allem dann, wenn ein anderes Konto noch nicht als bekanntes Konto verbunden ist.
- Prüfen Sie bestehende Freigaben regelmäßig, insbesondere bei externen Partnern.

Wenn Sie die Rechte und Grenzen einer Freigabe genauer verstehen möchten, lesen Sie anschließend die Hilfetexte **Funktionsbeschreibung: BoreDoc-Freigaben** und **Funktionsbeschreibung: BoreDoc-Rollen**.