---
title: Funktionsbeschreibung: BoreDoc-Freigaben
slug: boredoc-freigaben
legacy:
  type: help
  code: U74RH6
links:
  related:
    - T8YGY4
    - XP32ZX
  glossary: []
---

# Funktionsbeschreibung: BoreDoc-Freigaben

Für die Nutzung von BoreDoc-Freigaben benötigen Sie eine Internetverbindung sowie einen Tarif, der diese Funktion freischaltet.

BoreDoc-Freigaben ermöglichen die Zusammenarbeit im Team über mehrere Geräte hinweg. Datensätze werden in Arbeitsbereichen organisiert, in denen individuelle Zugriffsrechte vergeben werden können.

Typischer Anwendungsfall: Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens. Alle Beteiligten nutzen dasselbe Konto, zum Beispiel plant ein Mitarbeiter im Büro, ein anderer erfasst Daten auf der Baustelle und ein dritter erstellt die Dokumentation.

Ein weiterer Anwendungsfall ist die Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. Subunternehmern mit eigenem Konto. Die Arbeitsweise bleibt gleich, zusätzlich müssen lediglich entsprechende Zugriffsrechte eingerichtet werden.

BoreDoc ist für die Nutzung ohne dauerhafte Internetverbindung ausgelegt. Vor der Bearbeitung wird ein Datensatz auf dem Server für andere Nutzer gesperrt, sodass er nur von einer Person gleichzeitig bearbeitet werden kann. Dieser Vorgang erfordert daher eine Internetverbindung.

Hinweise für die Nutzung von Freigaben:

- Planen Sie Freigaben immer auf Ebene des Arbeitsbereichs.
- Geben Sie nur die Inhalte frei, die für die Zusammenarbeit wirklich benötigt werden.
- Prüfen Sie die zugewiesenen Rechte insbesondere bei externen Partnern sorgfältig.

Wie eine Freigabe praktisch eingerichtet wird, lesen Sie im Hilfetext **Wie arbeite ich mit anderen BoreDoc Nutzern zusammen?**. Für die einzelnen Berechtigungsstufen ist außerdem **Funktionsbeschreibung: BoreDoc-Rollen** relevant.