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# Comment collaborer avec d'autres utilisateurs de BoreDoc ?

![espace de travail avec affichage de sites de forage](/assets/img/screenshots/de_workspace_add_drillsite_demo_02.png)

La collaboration dans BoreDoc s'effectue via **espaces de travail** et son **partages**. Si plusieurs personnes, appareils ou comptes doivent travailler sur les mêmes contenus, ce n’est pas l’enregistrement individuel qui est partagé, mais l’ensemble du espace de travail.

## Souhaitez-vous partager l’un de vos espaces de travail afin qu’une autre personne puisse y collaborer ? compte ?

Pour ce faire, rendez-vous dans **« Mon espaces de travail »** et ouvrez un espace de travail créé via **« BoreDoc-partages »** , ou créez un nouveau espace de travail. Dans la partie supérieure se trouve le menu contextuel du espace de travail. Vous y trouverez le bouton **« Gérer partages »**.

Cette vue affiche les partages existants et les codes d’invitation émis. Le **bouton « + »** , il est possible de créer un nouveau partage pour des comptes connus ou un code d’invitation pour un comptes non encore associé.

Un code d'invitation doit être saisi dans les 5 minutes sur l'appareil de l'autre compte. Passé ce délai, le code expire.

## Vous avez reçu un code d'invitation et souhaitez maintenant l'utiliser ?

Pour cela, rendez-vous dans **« Autres espaces de travail »** et sélectionnez le **bouton « + »**. Vous pouvez ensuite soit saisir un code d’invitation, soit sélectionner manuellement un espaces de travail partagé par d’autres comptes partagés.

## À quoi sert le partage ?

Les partages sont exclusivement attribués au niveau d’un espace de travail pour d’autres comptes. Le compte qui accorde les droits définit les droits maximaux autorisés. Le destinataire compte peut répartir ces droits en interne entre différents groupes d’utilisateurs ou collaborateurs, sans toutefois jamais accorder de droits supérieurs à ceux autorisés par le compte émetteur.

Vous pouvez ainsi, par exemple, impliquer de manière ciblée des sous-traitants sans leur donner un accès illimité à toutes les données. Ils ne voient et ne modifient que ce qui est pertinent pour leur mission. Cela garantit une sécurité accrue tout en réduisant la charge administrative.

espaces de travail vous permettent de mettre à disposition et de partager des contenus de manière centralisée, quel que soit l’appareil ou le compte utilisé. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder aux documents depuis n’importe quel appareil, tandis que vous contrôlez à tout moment les autorisations de manière ciblée.

Conseils pour la collaboration :

- Ne partagez que les espaces de travail dont les contenus sont liés sur le plan thématique.
- N'accordez que les droits réellement nécessaires à la tâche concernée.
- Utilisez des codes d'invitation notamment quand un autre compte n’est pas encore associé à un compte.
- Vérifiez régulièrement les partages existants, en particulier chez les partenaires externes.

Si vous souhaitez mieux comprendre les droits et les limites d’un partage, consultez ensuite les textes d’aide **Description des fonctionnalités : BoreDoc-partages** et **Description de la fonction : Rôles BoreDoc**.