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# Como posso colaborar com outros utilizadores do BoreDoc?

![espaco de trabalho com exibição do locais de perfuracao](/assets/img/screenshots/de_workspace_add_drillsite_demo_02.png)

A colaboração no BoreDoc é feita através de **espacos de trabalho** e do seu **partilhas**. Se várias pessoas, dispositivos ou contas tiverem de trabalhar no mesmo conteúdo, não é o registo individual que é partilhado, mas sim todo o espaco de trabalho.

## Pretende partilhar um dos seus espacos de trabalho para que outra pessoa possa colaborar nele, utilizando um conta?

Para tal, aceda a **«Os meus espacos de trabalho»** e abra um espaco de trabalho que seja **gerido através de «BoreDoc-partilhas”**, ou crie um novo espaco de trabalho. Na parte superior encontra-se o menu de contexto do espaco de trabalho. Aí encontrará o botão **«Gerir o partilhas»**.

Nesta vista, são apresentados os partilhas existentes e os códigos de convite emitidos. Através do **botão «+»** pode criar um novo partilha para um contas conhecido ou gerar um código de convitepara um contas ainda não associado.

Um código de convite deve ser introduzido no dispositivo da outra conta no prazo de 5 minutos. Passado esse tempo, o código caduca.

## Recebeu um código de convite e pretende agora utilizá-lo?

Para tal, aceda a **«Outros espacos de trabalho»** e selecione o **botão «+»**. Em seguida, pode introduzir um código de convite ou selecionar manualmente um espacos de trabalho partilhado por outros utilizadores com o código contas.

## A que se refere a partilha?

O partilhas é concedido exclusivamente ao nível de um espaço de trabalho para outros contas. O concedente conta define os direitos máximos permitidos. O destinatário conta pode distribuir internamente esses direitos por diferentes grupos de utilizadores ou colaboradores, mas nunca pode conceder direitos superiores aos autorizados pelo emissor conta.

Assim, pode, por exemplo, integrar subcontratados de forma seletiva, sem lhes conceder acesso ilimitado a todos os dados. Estes apenas visualizam e editam o que é relevante para a sua tarefa. Isto garante maior segurança e, ao mesmo tempo, reduz o esforço organizacional.

O espacos de trabalho permite-lhe disponibilizar e partilhar conteúdos de forma centralizada, independentemente do dispositivo ou do conta utilizado. Desta forma, os utilizadores podem aceder a documentos em todos os dispositivos, enquanto você controla as autorizações de forma específica a qualquer momento.

Dicas para a colaboração:

- Partilhe apenas espacos de trabalho cujos conteúdos estejam relacionados tematicamente.
- Atribua apenas os direitos que são realmente necessários para a tarefa em questão.
- Utilize códigos de convite sobretudo quando quando outro conta ainda não estiver ligado como um conta conhecido.
- Verifique regularmente os partilhas existentes, especialmente no caso de parceiros externos.

Se pretender compreender melhor os direitos e as limitações de um partilha, leia em seguida os textos de ajuda **Descrição da função: BoreDoc-partilhas** e **Descrição da função: Funções do BoreDoc**.